كما يقول المثل، “إذا سألت سؤالاً خاطئًا – حصلت على إجابة خاطئة”. وهذا بالتأكيد ضمني في كل ما نقوله أو كل ما نريد معرفته. لذا، هل أنت متأكد من أنك تطرح السؤال الصحيح عندما تحدد ما هو برنامج المحاسبة المناسب أو الأفضل لشركتك؟ نحن بحاجة إلى أن نفهم أنه لا يوجد بالفعل أفضل أو أسوأ أو حتى متوسط. جوهر المشكلة هو أننا نحاول العثور على البرامج التي يفترض (السوق) أنها الأفضل أو البرنامج الذي من المرجح استخدامه في ولكن ربما نحتاج إلى معرفة أي برنامج محاسبة يناسب متطلبات شركتك في أفضل حالاتها.
إذًا، كيف يمكنك العثور على برنامج المحاسبة المناسب لشركتك؟
يجب أن يبدأ بحثك بفحص ميزات البرامج التي تحتاجها لشركتك لأن هذا البرنامج يحتوي على ميزات متعددة، وقد يبدو اختيار البرنامج الذي تحتاجه مهمة مرهقة.
لذلك، عند تقييم الحزمة، ما يلي هو السؤال الذي يجب أن تطرحه على نفسك قبل اختيار برنامج المحاسبة.
- هل يمكن تخصيص البرنامج ؟
- هل موفر البرنامج موثوق ويمكنه توفير الموارد التقنية لمؤسستي؟
- هل التقارير المالية التي يقدمها المنتج تتوافق مع متطلباتي؟
- هل ستلبي التكنولوجيا احتياجاتي الحالية والمستقبلية؟
- هل يوفر البرنامج التكامل مع الويب؟ منذ أن أصبحت التجارة الإلكترونية حاسمة للغاية؟
- هل يستطيع البرنامج التعامل مع العملات الأجنبية؟
- كم يكلف؟
تهدف المقالة إلى توفير التوجيه لتحديد البرامج التي تلبي متطلباتك.
لقد شهدنا تحولات كبيرة في المحاسبة في السنوات الأخيرة. وكان إدخال برامج المحاسبة في المهنة من أبرز التغييرات.
لقد أصبح العالم اليوم خبيرًا في التكنولوجيا، ومع معالجة البيانات، أصبح المحاسبون أكثر استجابة لعملائهم. ومن خلال تبني التكنولوجيا الرقمية بشكل كامل، يمكننا الوصول إلى الحسابات المالية اليومية رقميًا من أي مكان تقريبًا.
للحصول على تقارير في الوقت الفعلي وجميع معاملاتك ومعاملاتك المخصصة وخدمة سريعة، فإن برنامج المحاسبة هو الحل.
فهو لا يوفر لك خدمات سريعة فحسب، بل أيضًا خالية من الأخطاء.
بغض النظر عن طبيعة وحجم عملك، فإن التحول الرقمي في المحاسبة، مع التقدم المتزايد في الحوسبة السحابية، يدير أعمالك بفعالية من حيث التكلفة. يمكنك أيضًا الحصول على فوائد انخفاض تكاليف الإنتاج والتسويق والتوزيع.
احصل على النصائح للعثور على البرنامج؛ الأفضل لمؤسستك.
مع الأخذ في الاعتبار مهاراتك واحتياجاتك المحاسبية.
الرهان الأول للعثور على البرنامج الدقيق المناسب لك هو النظر في كيفية عمل عملك. اعتمادًا على حجم أعمالك، تحتاج إلى إجراء تقييم دقيق للأنواع المختلفة من البرامج الموجودة في السوق.
يحتوي سوقنا على مجموعة متنوعة من منتجات البرمجيات المصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة الحجم. لذا، فالمكالمة الآن لك. اعتمادًا على مجال شركتك، قد ترغب في التفكير في برامج مخصصة لك. لكن إجراء بحث شامل يعد أمرًا ضروريًا أيضًا نظرًا لأن التطبيق الذي تختاره سيؤثر بشكل مباشر على الطريقة التي تريد بها إدارة إيراداتك.
هناك عامل حيوي آخر يجب أخذه في الاعتبار قبل اختيار البرنامج المثالي لشركتك، وهو أنه على الرغم من أن البرنامج يجعل مهمة مسك الدفاتر الخاصة بك أكثر سهولة، إلا أن إدارة البرنامج لا تزال تتطلب قدرًا معينًا من المعرفة المالية. يجب على الشخص الذي يستخدم البرنامج أن يعرف ما يجب فعله بالأداة.
حدد ميزانيتك
كما قلت سابقًا، هناك برامج محاسبة متاحة في السوق تناسب ميزانيتك. يمكن شراء تطبيق عام من على الرف بسعر أقل. إذا كنت تبحث عن برنامج يتناسب مع عملك بدقة، فأنت بحاجة إلى برنامج متخصص. ومع ذلك، كلما قمت بتخصيص برنامجك أكثر، زادت تكلفته. إذا كنت تريد شيئًا متخصصًا لقطاعك، فيجب أن تكون قادرًا على دفع قسط.
ما هي الميزات الإضافية؟
يعد وجود ميزات إضافية في برنامجك أمرًا رائعًا، ولكن عليك ملاحظة الوظائف الإضافية التي يوفرها لك البرنامج الذي تختاره. قد يوفر برنامجك وظائف إضافية مثل السماح للبرنامج بالوصول عن بعد، أو قبول المدفوعات عبر الإنترنت، أو حتى دمج برنامج المحاسبة الخاص بك مع برنامج التجارة الإلكترونية الخاص بك. تجعل الميزات الإضافية برنامجك أكثر توافقًا مع عملك.
خذ مشورة الخبراء
في النهاية، المحاسب الخاص بك هو الذي سيستخدم البرنامج لشركتك. لذلك، قد يفضل البرامج التي يستخدمها. كل عمل مختلف. المحاسب الخاص بك هو أفضل منصب يمكنك أخذ رأي منه قبل الانتهاء من البرنامج.
سيكون من الأفضل أن تتذكر أنه مهما كان برنامج المحاسبة الذي تختاره، فإن قرارك يجب أن يكون بعد الكثير من العصف الذهني. لا ترغب في الالتزام بتطبيق واحد والبدء في استثمار وقتك وأموالك فيه ثم التبديل إلى تطبيق آخر بعد بضعة أشهر.
يحتاج اختيار البرنامج لعملك إلى تحليل وظيفي؛ وهذا سوف يلبي الاحتياجات الإدارية والمالية. خذ وقتك مع هذه الخطوات الأساسية. قد تواجه نموًا قد يقودك إلى ترقية برنامجك، ولكن التخطيط السليم في المرحلة الأولية يمكن أن يساعدك على تجنب الاضطرار إلى تغيير البرنامج في وقت مبكر جدًا.
احصل على بعض المساعدة قبل أن تشتري أي شيء
تحدث إلى مستشارينا اليوم واحصل على أفضل النصائح قبل اختيار البرنامج المناسب لشركتك.
