مسك الدفاتر أمر حيوي للحفاظ على سجلات مالية دقيقة. ومع ذلك، لا تزال العديد من المنظمات تفشل في تنفيذ هذه العملية الضرورية. إلى جانب حقيقة أنه يتعين عليك بموجب قانون دولة الإمارات العربية المتحدة الاحتفاظ بدفاتر سجلاتك لمدة 5 سنوات، فإن القيام بذلك سيساعدك أيضًا في تعزيز أعمالك.
مسك الدفاتر هو فن تسجيل الحقائق المالية الخاصة بك بحيث يكون من السهل معرفة الأموال الواردة وما تنفقه.
لكي تنجح مؤسستك، تحتاج إلى موازنة الدفاتر كل شهر؛ وإلا فقد تتعارض مع دفع ثمن أشياء مثل المخزون أو الموردين أو حتى الضرائب.
إنها تبعية رائعة تحتاج حقًا إلى الانتقال إليها منذ بداية إدارة مشروعك الخاص.
إذا كنت في صراع مع مسك الدفاتر الخاصة بك، فمن الأفضل أن تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية. شاهد الفيديو لتعرف أهمية مسك الدفاتر حقًا.
لا يجوز لك إدارة مؤسستك لفترة طويلة دون فهم سليم لأموالك.
قد يكون هناك العديد من الضرائب المختلفة التي يتعين على المجموعات الصغيرة دفعها على مدار العام، ويعني مسك الدفاتر أنه يمكنك حساب المبلغ المستحق بنجاح. يمكّنك هذا من الاستعداد للسنة المالية مقدمًا ويسمح لك بالتفكير في خطواتك التالية، سواء كان ذلك يؤدي إلى تنمية أعمالك أو إنشاء شركة محدودة أم لا.
حتى لو كان لديك محاسب، فسيظل بحاجة إليك لإدارة مسك الدفاتر الخاصة بك، إلى جانب إخراج فواتيرك وتسجيل نفقاتك، لأنه لا يمكنه حقًا القيام بعمله دون فهم دخلك ومصروفاتك.
سيطلب منك بعض المحاسبين تسجيل كل شيء باستخدام برنامج محاسبة عبر الإنترنت، وسيقوم الآخرون بالتعامل مع مسك الدفاتر الخاصة بك نيابةً عنك
عندما تكون مسك الدفاتر الخاصة بك في الشكل الصحيح، يمكن للمحاسب الخاص بك مساعدتك في اتخاذ خيارات فعالة من حيث الضرائب، بما في ذلك المبلغ الذي ستدفعه لنفسك، وما هو هيكل المؤسسة المناسب لك، وما إذا كان يتعين عليك التسجيل لضريبة القيمة المضافة أم لا.
ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه إذا كنت تحلم بتوسيع نطاق عملك، فسوف تحتاج إلى إثبات ربحيته للمستثمرين والشركاء الجدد والبنوك. ممارسات مسك الدفاتر المناسبة يمكن أن تساعدك في هذا.
هل ما زلت غير مقتنع بأن تركيزك يجب أن يكون على مسك الدفاتر؟
فيما يلي الأسباب الأربعة الرئيسية التي تجعل مسك الدفاتر مهمًا:
حتى لا تفوت الخصومات:
عندما يحين وقت تقديم الضرائب الخاصة بك لهذا العام، سيقوم المحاسب الخاص بك بإعداد عوائدك بناءً على المعلومات التي تقدمها. من الضروري التأكد من الاحتفاظ بسجلات دقيقة لنفقاتك وخصوماتك الضريبية، حتى لا تدفع مبالغ زائدة على الضرائب أو تفوت فرصة استرداد الأموال في شكل استرداد ضريبي.
لا يمكن أن تكون ملفات المحاسب الخاص بك دقيقة إلا بقدر البيانات الأساسية التي تقدمها.
حتى تتمكن من معرفة أين تذهب أموالك:
لا يمكنك أن تتوقع إدارة مشروع تجاري بشكل جيد إذا كانت طريقة مسك الدفاتر الوحيدة لديك هي النظر في أرصدة البنوك. ستظهر لك أرصدتك الأموال التي تدخل وتخرج، لكن لا يمكنك بسهولة معرفة أي العملاء أو الوظائف هي الأكثر ربحية أو الأسوأ – أي الوظائف أو العملاء قد يخسرون أموالك. لا يمكنك تحليل كيفية تأثير الحملة التسويقية الجديدة على المبيعات. لن ترى أيًا من الأموال المستحقة لشركتك ومدة استمرارها.
تقوم عملية مسك الدفاتر بإنشاء تقارير مالية يمكنها مساعدتك في رؤية المزيد من البيانات والنقر الحرفي على الزر. لا يمكن أن تساعدك التقارير المالية على اتخاذ القرارات والتوقعات فحسب؛ يمكن أن تساعدك التقارير في معرفة ما إذا كانت التغييرات تؤثر على العمل أم لا.
حتى تتمكن من الحصول على قرض تجاري:
عندما تتقدم بطلب للحصول على قرض تجاري، ستحتاج إلى تزويد البنك بقائمة غسيل بالعناصر، بما في ذلك بعض التقارير المالية القياسية. سيرغبون عادةً في رؤية تقارير السنوات الثلاث الأخيرة. إذا لم يكن لديك هذه السجلات، فقد يكون من المؤلم محاولة تجميع سنوات من التقارير المالية، خاصة إذا لم يكن لديك خلفية محاسبية.
حتى لو لم تكن تخطط للحصول على قرض أو حد ائتماني، فقد تظهر لك فرص للتوسع.
حتى تتمكن من اكتشاف الأخطاء المصرفية بسرعة:
تساعد تسوية حساباتك على أساس شهري منتظم على التحقق من سجلاتك مقابل سجلات البنك. إذا قمت بتسوية حساباتك فقط في وقت الضرائب، ووجدت خطأً، فستجد نفسك في وضع غير مريح لمحاولة إصلاح خطأ ربما حدث منذ عدة أقمار. إن اكتشاف هذه الأخطاء والإبلاغ عنها على الفور يمكن أن يوفر عليك الكثير من الوقت والضغط ناهيك عن المال.
أنت تعرف الآن مدى أهمية مسك الدفاتر لأنه لا يوفر وقتك فحسب، بل يوفر أيضًا أموالك وصداعك. إذا وجدت نفسك بحاجة إلى تنفيذ مسك الدفاتر في دولة الإمارات العربية المتحدة وتكافح من أجل التعامل مع مسك الدفاتر بنفسك، فكر في الاستعانة بمصادر خارجية وابدأ الآن. فكر في الاستعانة بمحترف. لأن انتظار يوم آخر لتنفيذ مسك الدفاتر يكلفك، ولا تعرف كم.
