نهاية العام هو وقت التأمل والتطلع إلى المستقبل. وعندما تدير مشروعًا تجاريًا، فهو وقت للتفكير والتطلع إلى الأمام – على الورق. هذا صحيح, وقت الميزانية!
سيقبل الكثير من الناس أن الميزانية هي أداة مالية ممتازة. تمنحك الميزانية نظرة عامة على مبيعاتك وأسعارك المقدرة للسنة القادمة. فهي توفر لك طريقة مباشرة وفعالة لقياس أدائك والتحكم فيه. لسوء الحظ، ليس لدى العديد من الشركات الصغيرة تخطيط للميزانية.
ومع ذلك، فالحقيقة هي أن الميزانية أو عدم وجود ميزانية قد تنجح الشركة أو تحطمها. ترى سناء ميهرا، مالكة شركة التسويق التي قدمت لها شركة AM Audit خدمات المحاسبة، الآثار الممتازة للميزانية بشكل مباشر في إدارة عملائها من الشركات الصغيرة. وقالت: “في حال كنت شركة نامية وليس لديك ميزانية، يمكنك بصراحة أن تهيئ نفسك للفشل”. “إن رواد الأعمال مشغولون بشكل لا يصدق – لم أجد حتى الآن شخصًا لا تشتت انتباهه بسبب ضيق الوقت ومطالب المستهلكين واحتياجات الموردين و200 مشكلة مختلفة تستدعي انتباهه. ومع ذلك خذ الوقت الكافي لتجعل أمورك المالية صعبة كما هي. سوف تكون قادرًا على رؤية ما وصلت إليه شركتك على أساس شهري وعلى أساس سنوي – ولكن الأهم من ذلك هو كيف تتراكم الأميال للوصول إلى أهدافك.”
إن أهم عامل يتغير عند وضع الميزانيات هو التعامل مع الإنفاق بعد التعامل مع النفقات وإلقاء نظرة فاحصة على جانب الإيرادات.
وضع الميزانية مهمة لا تتطلب أكثر من الحس السليم وقليل من الوقت. عليك أن تتعامل مع إنفاق المؤسسة، مثلما تتعامل مع نطاق ميزانيتك الخاصة. الأمر سهل. لا تهدر المال الذي لا تملكه وحاول أن تعمل بدون ديون. لذا، ضع ميزانيتك للعام القادم! بما أننا لا نعرف أي صاحب شركة يستمر في تحقيق هدف التطوير والمبيعات دون وضع ميزانية في الاعتبار. قم بذلك الآن! إليك الطريقة التي يجب أن تبدأ بها
بادئ ذي بدء، في حال كنت بحاجة إلى أي اقتراحات حول كيفية البدء، تقترح AM Audit الذهاب إلى مستشار لجلسة إعداد ميزانية رائعة:
سيمنحك ذلك قاعدة صلبة لبدء طريقة تحديد نطاق الميزانية وحتى التوصل إلى تعريف للتفاصيل التي ستحتاج إليها.
بناء توقعات للمبيعات:
كم ستبيع خلال الاثني عشر شهراً القادمة؟ بعض أصحاب الأعمال التجارية يسحبون رقمًا من الهواء ويقررون “20 في المئة نموًا!” على الرغم من أن العديد من أصحاب الأعمال التجارية لديهم حدس صحيح في هذه القضايا، إلا أنه يجب أن يكون لدى هؤلاء المالكين بيانات دقيقة لتبرير الارتفاع المتوقع. ابدأ بعملائك الحاليين واكتشف ما يمكنك الاعتماد عليه في العام المقبل. ثم قم بتقييم خط أنابيب المبيعات. هل لديك أي صفقات تنوي إغلاقها لتغذية العام المقبل؟ أخيراً، ألقِ نظرة على متوسط نتائج دخلك. حدد عدد المشاريع الجديدة التي ستغلقها كل ثلاثة أشهر. ثم استخدم المعلومات لتقدير المبيعات الأخيرة للعام القادم وتأكد من تضمين التقدم المتوقع. عادةً ما يكون اختيار جدول بيانات لتنفيذ هذه الوظائف بحيث يمكنك إجراء التعديلات الأساسية في السنة وفي أي وقت من السنة ميزة إضافية. وقم بتنسيق الأرقام لتلبية احتياجاتك، سواء كانت أسبوعية أو ربع سنوية أو سنوية.
الآن، قبل المضي قدمًا في تحليل التكاليف، قم بتقييم الموظفين:
إذا كنت تعمل في شركة خدمات تجارية، فإن زيادة إيراداتك تعني توظيف أفراد جدد. يمكنك تقدير التعيينات المحتملة من خلال النظر إلى أي مشروع وحساب عدد الموظفين المطلوبين، أو يمكنك تقليدياً النظر إلى إيرادات موظفيك وتقسيم المبيعات الجديدة باستخدام هذا الرقم للحصول على الموظفين الإضافيين الذين تريدهم. ستحتاج العديد من الشركات إلى تقييم معدل الدوران والتحولات المحتملة في الموظفين التي قد تنشأ على مدار العام. تستمر المجموعات النامية في بناء وظائف جديدة يومياً للحفاظ على نجاحها العام ومواكبة الازدهار.
بعد ذلك، توقع الأسعار:
كم تريد أن تستثمر في العام المقبل (أي الآلات والأصول والأجور)؟ ابدأ هذا العام بمستند Zoho الخاص بك. يمكنك تصدير بيان الدخل وتعيين الأعمدة حسب الشهر. يمنحك هذا المبلغ الذي استثمرته شركتك في كل قطاع لكل شهر من السنة. قارن القائمة وضع علامة على بعض المنتجات التي عادةً ما تظهر اختلافًا في الدخل، مثل الرواتب والتسويق وما إلى ذلك، وتلك التي يمكن إصلاحها (مثل الإيجار وديوا وغيرها الكثير). بعد ذلك، قم عادةً بإنشاء معادلة لرفع الأسعار في مجموعات التكاليف المتغيرة مقارنةً بارتفاع الإيرادات المتوقع.
فكر في جميع المراجعات المدروسة التي تؤثر بشكل جوهري على الأداء (مثل المؤتمرات أو الرحلات والمشتريات الرأسمالية وغيرها):
لا تتجاهل الآثار المالية لهذه الأنشطة وتأكد من تضمينها. ستحتاج أيضًا إلى تقييم صلاحية بعض المنتجات وتأثيرها على تقدمك بدلاً من تكلفتها. واعتماداً على نجاح الشركة، قد يكون من المناسب تخفيض نفقات المؤتمرات أو غيرها من النفقات على مدى فترة من الزمن.
مع وجود توقعات الإيرادات والإنفاق في متناول اليد والأرقام الأخرى ذات الصلة، يمكنك طرح التكاليف المقدرة من المبيعات المتوقعة:
سيوفر لك ذلك توقعًا واسعًا ومفصلاً لأرباح الـ 12 شهرًا القادمة. وفي حال لم يعجبك الرقم، ارجع وأعد تقييم ميزانيتك. تحقق من المنتجات أو المجالات التي يمكن إجراء تخفيضات فيها أو كيف يمكن زيادة المبيعات. ضع في اعتبارك; هذا هو عملك وميزانيتك.
انظر إلى ميزانيتك كعملية مستمرة:
حدد العام المبادئ التوجيهية النهائية لتحديث الميزانية وإجراء التغييرات أو التعديلات اللازمة. فالأمور تتطور على مدار العام، ولا يمكنك الاستعداد لها في وقت واحد (تحليل من عام 2020 الذي علمنا جميعًا الكثير). بالإضافة إلى ذلك، يمنحك ذلك قدرة ممتازة على التحقق من كفاءة شركتك والمضي قدمًا وفقًا لذلك.
تقدر AM Audit أن إعداد الميزانية سيستغرق أقل من ساعة إذا كان صاحب الشركة منظمًا ولديه سجلات مالية حديثة وتطبيق محاسبة ممتاز. وحتى من دون هذه الاعتبارات، يمكن عادةً استيفاء الأمور المالية في غضون ساعات قليلة. ومع ذلك، بناءً على مدى تحديد المالك للميزانية، فمن المثالي طلب المساعدة.
بصرف النظر عن الوقت الذي تستغرقه في إعداد الشؤون المالية، إلا أنه وقت مستثمر بشكل جيد ويمكن أن يكون من أكثر الأوقات المربحة والحيوية التي تقضيها في عملك. مع وضع الميزانية في الاعتبار، سوف تكون مسلحًا جيدًا للتحكم في تقلبات شركتك التي يمكن التعبير عنها بشكل إضافي في العام المقبل. يجب أن تقوم بشكل استباقي بوضع بدائل حول كيفية عملك للتأكد من تحقيق الفائدة والتعزيز الذي تبحث عنه. يعود نجاح عملك إلى الأرقام – وبدون ميزانية، يمكن أن يفتقر عملك إلى التباهي.
إذا كنت ترغب في وضع ميزانية لعملك، اتصل بنا.
