في بيئة الأعمال التجارية الحديثة في الإمارات العربية المتحدة، تستثمر الشركات بكثافة في المعدات والآلات والمركبات والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وأثاث المكاتب والممتلكات والأدوات التشغيلية. ومع ذلك، تفشل العديد من الشركات في تتبع هذه الأصول والتحقق منها والتحكم فيها بشكل صحيح. وبمرور الوقت، يؤدي ذلك إلى بيانات مالية خاطئة، ومشكلات في التدقيق، وفقدان الأصول، والاستهلاك غير الصحيح، ومخاطر الامتثال.
لهذا السبب أصبحت خدمات إدارة الأصول في الإمارات العربية المتحدة مطلبًا أساسيًا للشركات العاملة في دبي وأبوظبي ومركز دبي للسلع المتعددة وسوق أبوظبي العالمي ومركز دبي المالي العالمي والبر الرئيسي لدولة الإمارات العربية المتحدة.
لم تعد إدارة الأصول الاحترافية أمرًا اختياريًا، بل هي نظام رقابة مالية بالغ الأهمية يضمن أن تظل أعمالك دقيقة ومتوافقة وجاهزة للتدقيق.
إدارة الأصول هي عملية منظمة من:
تسجيل جميع أصول الشركة في سجل الأصول الثابتة
التحقق المادي من كل أصل من الأصول
وضع علامات على الأصول وتتبعها باستخدام الباركود أو RFID
حساب الاستهلاك حسب معايير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية الدولية
مطابقة الأصول مع البيانات المالية
مراقبة دورة حياة الأصول من الشراء إلى التخلص منها
يضمن تطابق ما هو موجود فعليًا مع ما هو مسجل في دفاتر حساباتك.
تواجه العديد من الشركات في الإمارات العربية المتحدة مشاكل مشتركة:
الأصول المفقودة من السجلات
الأصول المسجلة ولكنها غير متوفرة فعلياً
الاستهلاك غير الصحيح الذي يؤثر على التقارير المالية
صعوبة أثناء المراجعة الخارجية للحسابات
عدم وجود رقابة داخلية على موارد الشركة
مؤهلات مراجعة الحسابات بسبب ضعف تتبع الأصول
عدم الامتثال التنظيمي في المناطق الحرة
بدون الإدارة السليمة للأصول، تفقد الشركات السيطرة على استثماراتها وتخاطر بحدوث مشكلات خطيرة تتعلق بالامتثال.
✅ التحقق من الأصول المادية
التحقق في الموقع من كل الأصول في المكاتب والمستودعات والمصانع والفروع.
✅ وضع علامات على الأصول وتنفيذ الباركود
يتم إعطاء كل أصل معرّف فريد من نوعه لسهولة التتبع والمراقبة.
✅ إعداد سجل الأصول الثابتة
سجل أصول مفصّل ومحدّث ومتوافق مع السجلات المحاسبية.
✅ تسوية الأصول ✅ تسوية الأصول
مطابقة الأصول المادية مع أرصدة دفتر الأستاذ والبيانات المالية.
✅ حساب الاستهلاك وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
تطبيق طرق الاستهلاك الصحيحة لتجنب الأخطاء المالية.
✅ تتبع دورة حياة الأصول ✅ تتبع دورة حياة الأصول
مراقبة الأصول منذ اقتنائها وحتى التخلص منها أو شطبها.
✅ تخطيط حالة الأصول وموقعها
تحديد أماكن تواجد الأصول وحالتها التشغيلية.
يحتاج المدققون الخارجيون لمركز دبي للسلع المتعددة وسوق أبوظبي العالمي ومركز دبي المالي العالمي وشركات البر الرئيسي إلى توثيق الأصول بشكل صحيح. غالبًا ما تؤدي سجلات الأصول الضعيفة إلى:
ملاحظات ومؤهلات مراجعة الحسابات
التأخير في وضع الصيغة النهائية لتقرير مراجعة الحسابات
أخطاء التقارير المالية
إشعارات عدم الامتثال من السلطات
يضمن التحقق من الأصول وتتبعها بشكل صحيح إجراء عمليات تدقيق سلسة وإعداد تقارير مالية دقيقة.
تحسين الشفافية المالية
ضوابط داخلية أقوى
منع السرقة وسوء الاستخدام والفقدان
التقييم الدقيق للتأمين
سهولة عملية التدقيق والامتثال
تخطيط أفضل للميزانية والتخطيط الرأسمالي
وضوح الرؤية الواضحة لاستثمارات الشركة
بيانات مالية موثوقة
إدارة الأصول ضرورية من أجل:
الشركات التجارية ذات المستودعات
أعمال التصنيع والأعمال الصناعية
مكاتب الشركات ذات البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات
شركات الإنشاءات والمقاولات
شركات إدارة العقارات والممتلكات
الرعاية الصحية والمؤسسات التعليمية
الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبيرة
شركات المناطق الحرة ذات قواعد التدقيق الصارمة
هل تحتاج إلى دعم؟
احجز استشارة اليوم والتزم باللوائح.
