استمع إلى قصة سارة
أدركت أن إنشاء شركتي عبر الإنترنت في مجال الأزياء سيكون استثمارًا طويل الأجل. إنها شيء أتفاءل به، لذا لا يبدو وكأنه وظيفة. ومع ذلك، لم أكن أدرك مقدار الوقت الذي سأضيعه بسبب عدم وجود حل محاسبة صحيح من البداية.
لقد قمت بزيادة نشاط شركتي بشكل مستمر خلال السنوات القليلة الماضية، مما يعني أن المحاسبة الموثوقة مع الحد الأدنى من الالتزام الزمني من جانبي ضرورية. أرغب في التركيز على ما أجيده بشكل أفضل: إدارة شركتي.
من المثير للاهتمام أنه يبدو أنك تستخف بأهمية المحاسبة السلسة أثناء التركيز على التطوير. فقط الآن أدرك أن الحاجة إلى التفكير في حساباتك ستحررك لتوسيع عملك بأريحية أكبر من أي وقت مضى.
عندما خابت آمالي في برنامج المحاسبة اليدوي، أدركت أنني أرغب في طريقة حقيقية لضمان المحاسبة الصحيحة والضرائب بدون إنفاق كمية كبيرة من الوقت. في تلك اللحظة، اكتشفت عن آم للمراجعة. منذ ذلك الحين، لم أثق بأي شخص آخر في سجلات شركتي.
حب الموضة يتحول إلى مهنة:
لقد كنت أصمم الملابس منذ المدرسة الثانوية. في ذلك الوقت، كانت مجرد هواية، لكنني كنت دائمًا متحمسًا جدًا لتجربة أنماط من مختلف المناطق ومزجها ومطابقتها لخلق تجمع مثير.
ولكن لكي أتمكن من الاستمرار في ذلك، توليت بعض الوظائف التي تستطيع تغطية الفواتير. ثم حصلت على وظيفة كمصمم أزياء في شركة صغيرة؛ حققت انفراجتي بناءً على الرسومات التصميمية التي قدمتها لهم.
موهبة الموضة تحولت إلى صناعة متنامية (مع تحديات غير متوقعة):
بدأت أيضًا نشاطًا جانبيًا في تنفيذ مهام تصميم الأزياء بينما كنت أعمل بدوام كامل كمصمم أزياء. في النهاية، بدأت أربح ما يكفي من الأموال من عائدات عقودي لأتمكن من ترك وظيفتي بدوام كامل، مما يعني أنني يمكنني التركيز على إنشاء شركتي الخاصة.
بدأت شراكة مع متخصص في مجال الأزياء ذو تاريخ جيد ولديه قائمة من العملاء. كان تركيز تعاوننا على تقديم قيمة متميزة لعملائنا.
وبعد أشهر، لم تتطور الأمور كما كنا نتوقع. قررت أن أتولى الشراكة بمفردي لأن شريكتي، على عكسي، لم تكن ملتزمة بتقديم نتائج عالية الجودة لعملائنا. واشتريت حقوق مشروعنا. منذ ذلك الحين، لقد حققنا نموًا مستمرًا! ومن المتوقع أن يتسارع النمو في السنوات القادمة.
النمو يتحول إلى كابوس محاسبي.
على مدار هذه السنوات، استمر فريقنا في التوسع بشكل هائل. قمت بتوظيف مجموعة متنوعة من الموظفين بدوام كامل وبدأت العمل مع مزيد من المقاولين. وهذا أدى في النهاية إلى تكدس شديد أدى إلى فقدان الوقت والمال.
أن تواجه صعوبة في تتبع نجاحك المتزايد هو مشكلة “جميلة” أن تواجهها، ولكن إذا لم تبقَ على رأس الأمور، ستعود لتطاردك بنفس القوة.
كان من الصعب مواكبة تصنيف نفقاتنا يدويًا في برامج المحاسبة اليدوية. كانت هناك مشاكل في قوانين التصنيف التلقائي للنفقات. قمت بتعيين مساعدة لمساعدتي في تنظيم هذا الفوضى، لكن كل ما فعلته كان لخلق الارباك، مما أدى إلى ضياع المزيد من الوقت في التأكد من أن كل شيء مرتب بشكل صحيح. النتيجة النهائية؟ ضياع المزيد من الوقت والمال.
وكان أمرًا محبطًا، بحلول نهاية العام، كنت أنا من كان يجيب على أسئلة محاسب الشركة والتأكد من توافر جميع التفاصيل التي يرغب فيها.
كيف حلت شركة عبدالله الملا مشاكلنا المحاسبية ؟
أول شيء فعلته شركة عبدالله الملا لمراجعة الحسابات هو تعيين محاسب محترف لنا. كان هذا الاختلاف كبيرًا عن الخطط السابقة التي كنا نحاول تنفيذها.
قام محاسب عبد الله الملا للمراجعة بعمل الآتي:
– لاحظ جميع أنماط وإرشادات الإنفاق لدينا
– التخلص من النسخ المتكررة من مؤسسات مالية متنسقة مختلفة
– التنسيق مع محاسب الشركة
– التواصل معي فقط عند الضرورة
بالنسبة لنا، هذه الآليات التي تم وضعها تضمن أن سجلاتنا صحيحة في كل شهر، ويمكنني بالفعل الابتعاد عن تلك المحادثات المعقدة والمتكررة مع محاسبنا.
حتى ذهبت شركة عبد الله الملا للمراجعة إلى أبعد من ذلك، وأسعدتنا في العملية. ساعد المحاسب في الحصول على وثائق مالية وبيانات هامة لتأمين قرض تجاري، وكل ذلك بدون عناء.
كيف أصبحت حياتي المهنية أكثر سلاسة مع مكتب عبد الله الملا لمرجعة الحسابات
أحب أن أدير عملي. هذا هو بالضبط ما أفعله بشكل أفضل. بفضل شركة عبدالله الملا لمراجعة الحسابات ، يمكنني الآن أن أضيف كل انتباهي إلى ذلك، وهذا هو المجال الذي تكمن قوتي فيه. عندما يتعلق الأمر بإدارة سجلاتي المالية، فإن مساعدتهم لا مثيل لها.
لم يكن من السهل التحول من كوني مؤسسة منفردة إلى تفويض المهام عن طريق توظيف الموظفين والمدراء. آخر ما أردته كان حسابات معقدة.
بفضل شركة عبداللة الملا للمراجعة، أملك الآن حرية التركيز تمامًا على:
بناء عملي عن طريق جلب المزيد من العملاء.
إدارة العلاقات الحالية مع العملاء.
قيادة فريقي.
ما واجهته هو أن المحاسبة المهنية هي جزء لا يتجزأ من نمو شركتي. إذا كنت في موقف مماثل لتلك التي كنت فيها – تواجه نموًا هائلا وتحتاج إلى سجلات مالية دقيقة – لا تستغرق وقتًا طويلاً مثلما فعلت أنا لجعل المحاسبة تكون تركيزك.
اعطها الأولوية من اليوم الأول، وستوسع عملك بشكل أكثر فاعلية بفضل السلامة والنظام الذي توفره السجلات الموثوقة.
(تم سرد القصة بواسطة سارة آدن وتأليف تانفي فال ديساي)
