يمثل الوقت الضريبي تحدياً ومثيراً في الوقت نفسه لكل شركة. يقدم الإقرار الضريبي السنوي للشركة معلومات مفيدة عن المبيعات والإنفاق والتقدم السنوي.
المستشار الضريبي هو أخصائي محاسبة متخصص في قانون الضرائب المعقد ويستخدم هذه الخبرة لمساعدة دافعي الضرائب على تقليل العبء الضريبي. دعنا نبدأ بالتفاصيل حول تحديد مستشار ضريبي فعال لأعمالك في دبي.
سيقوم المستشار الضريبي المختص بفرض الضرائب على شركتك وتقديم المشورة لك بشأن تكوين شركتك. من الضروري اختيار أفضل متخصص ضرائب.
نظرًا لأن أصحاب الأعمال الصغيرة لديهم الكثير من الأمور التي تشغل بالهم: الاهتمام بالعملاء والموردين والبضائع، فمن المنطقي أن تسلم الضرائب والأمور ذات الصلة إلى شخص يعرف القواعد ويمكنه إبعادك عن المشاكل.
لنواجه الأمر؛ نحن لا نعرف ما لا نعرفه.
والآن، كيف تجد المستشار الضريبي المناسب لشركتك؟
تحديد احتياجات شركتك
1. تقييم مجالات عمل المستشار الضريبي:
يحتاج بعض أصحاب الشركات إلى المساعدة في ضرائبهم فقط. ويحتاج أصحاب الشركات الأخرى إلى إرشادات بشأن إنشاء مؤسسة أعمال، والاحتفاظ بالحسابات، وتحديد ضرائب الرواتب، وربما تمثيلهم في حالة ارتكاب أخطاء ضريبية على طول الطريق.
هناك عدة طرق يمكن للمستشار الضريبي أن يدعمك بها أنت وشركتك. تحتاج الكثير من الشركات الصغيرة إلى شخص ما للاهتمام بضرائبها.
قد تحتاج إلى المساعدة في إعداد الضرائب مع شركتك، الأمر الذي ينطوي على العمل عن كثب مع أخصائي ضرائب بدلاً من الانخفاض أو التحول في الأرباح والنفقات مرة واحدة في السنة. هناك أيضاً احتياجات أخرى.
2. تقييم حجم العمل وتواتر العمل لمستشار ضرائب:
عند تحديد الشخص الذي تريد توظيفه والدور الذي ستلعبه ضرائب عملك، تحتاج أيضاً إلى تحديد حجم العمل الذي ستضطلع به مع هذا الموظف. في البداية، قد تكون أنت من يستخدم برنامج QuickBooks أو Quicken أو غيره من برامج الأعمال الصغيرة لتتبع أرباحك ونفقاتك. إذا وجدت نفسك تقوم بالمزيد والمزيد من العمل في مجال الضرائب بدلاً من الاهتمام بالمستهلكين أو العملاء، فقد ترغب في التفكير في تعيين محاسب.
يجب أن يكون لدى معظم الشركات الصغيرة فرد أو شركة محاسبة جديرة بالثقة يمكنها تقديم المشورة والاهتمام بالضرائب والمسائل الضريبية.
فهم ما تحتاج إليه
إن معرفة ما تحتاجه أنت وشركتك هو الجانب الأكثر أهمية في تأمين محاسب.
إحدى الطرق للحصول على نوع المساعدة التي تحتاجها في شركتك هي أن تسأل الشركات الصغيرة الأخرى عن نوع البرامج التي يستخدمونها. وهناك طريقة أخرى وهي أن تسأل العديد من خبراء الضرائب لمعرفة نوع التسهيلات والدعم الذي يمكنهم تقديمه، وكيفية دفع أجورهم، وما إذا كانوا موسميين أو على مدار العام.
إجراء خطوة بخطوة للبحث عن مستشار ضريبي مناسب وتعيينه
من خلال سؤال الشركات الأخرى من نفس حجم شركتك، يمكنك الحصول على بعض المعلومات عن مستشاري الضرائب المحليين والودودين والداعمين والأقل سعراً. لكن لا تتوقف عند هذا الحد. إنها خطوة أولى ناجحة، ولكن هناك الكثير من الأمور التي يجب أن تعرفها الشركة أكثر من مجرد النظر إليها؛ إنها الضرائب، والممتلكات، والموظفين، والمنتجات، والخدمات.
إذا سألت شركة تقوم بما تقوم به أنت بالضبط وتقوم بذلك بنفس الطريقة، فقد تكون هناك اختلافات كبيرة في الآثار الضريبية.
1. اختيار جيد
قد تكون المصطلحات مربكة. من الضروري معرفة الفرق لاتخاذ قرار مستنير قبل التوظيف. هل تريد فقط تعيين مستشار ضريبي أم تريد تعيين مستشار ضريبي معتمد من الهيئة الاتحادية للضرائب؟
2. المستشار الضريبي الخارجي مقابل المستشار الضريبي الداخلي
بصفتك مالك شركة، هناك خيار آخر هو ما إذا كنت تحتاج أو ترغب في أن يقوم شخص من خارج شركتك أو من داخلها بتقديم المشورة لك بشأن مسؤوليتك الضريبية.
سيساعدك مستشار ضرائب خارجي أو شركة محاسبة خارجية في تخطيط ضرائبك. وقد يساعد المستشار الضريبي الخارجي أيضاً في مراجعة البيانات المالية وتسوية القضايا الاقتصادية. على الرغم من أن المحاسب الخارجي قد يكون مكلفاً، إلا أنه يستحق المال لأنه سيقدم نظرة احترافية على الشؤون المالية لشركتك. إذا قمت بالتوظيف المناسب، يمكن للمحاسب الخارجي للشركة توفير المال مع مرور الوقت.
كصاحب شركة، يُطرح السؤال حول ما هو الوقت المناسب لتعيين مستشار أو محاسب ضريبي خارجي أو داخلي؟ هناك مجموعة متنوعة من العوامل، أولها حجم الشركة. إذا كانت الشركة صغيرة وكنت أنت أو أي شخص على استعداد للقيام بمحاسبة برامج الأعمال عن بُعد بانتظام وتحتاج ببساطة إلى تخطيط ضريبي، فإن الاستعانة بمستشار ضريبي خارجي هو خيار معقول.
إذا كانت هناك مبيعات أو عمليات استحواذ أو قضايا إعداد الضرائب التي قد تستفيد من التدقيق، يحق لمحاسب أو شركة محاسبة خارجية القيام بذلك. من المحتمل أنه مع توسع أعمالك، سيلاحظ معد الضرائب الخاص بك أنك تحتاج إلى محاسبين أكثر من مرة واحدة في السنة لإعداد الضرائب.
3. توظيف شخص يمكنك العمل معه بشكل جيد
أنت تدفع مقابل الخدمة: تأكد من رضاك عن المحاسب الذي توظفه. يجب أن تكون لديك علاقة صحية وأن تكون قادرًا على تطوير الثقة مع الشخص الذي توظفه للقيام بأمورك المالية لك ولشركتك.
الأكبر ليس دائماً أفضل.
قد يبدو التعاقد مع شركة كبيرة للقيام بالمحاسبة فكرة ذكية لأنك ستحصل على العديد من المهنيين ذوي الخبرة والتجربة الكبيرة. وعلى الرغم من صحة ذلك، سواء كنت شركة صغيرة أو شركة لا تعاني من مشاكل ضريبية ومحاسبية معقدة، إلا أنك قد تدفع مقابل خدمات لا تستخدمها وقد لا تحتاج إليها. إذا قمت بواجبك المنزلي واخترت أفضل شركة أو شخص ما، فسوف توفر أموال شركتك من حيث الرسوم والضرائب.
4. لا تشعري بالارتياح تجاه ذلك.
بمجرد عثورك على محاسب معتمد تثق في قدرته على إدارة ضرائبك، من الضروري ألا تلتزم معه طوال العام بدافع العادة فقط. إذا كانت شركتك آخذة في الازدياد أو لديها هيكلية معقدة، فإن فوائد الاستعانة بمتخصص على دراية بأعمال شركتك قد تفوق اعتبارات مثل السعر الأقل.
ومع ذلك، من الضروري أيضًا التأكد من أن أخصائي الضرائب على دراية بالسياسات الضريبية والتدقيق الضريبي لضمان استعداده لإدارة التغييرات في الحجم مع توسع الشركة أو توظيف موظفين ومقاولين جدد.
إذا كان هناك العديد من التغييرات في السياسة الضريبية أو التغييرات في مجال شركتك في السنة، فقد يكون الوقت قد حان لتعديل مستشار الضرائب الخاص بك أو التحدث مع مستشارك الجديد حول ما يمكن توقعه.
5. استخدم أمعائك
إذا كان المحاسب الذي تقابله يجعلك تشعر بالنقص أو الغباء، فإن العلاقة ستبدأ بداية سيئة. تأكد من أن المحاسب يمكن أن يتفاوض معك حول مدى حاجتك للتشاور أو مشاركة التفاصيل. حدد كيف ستتفاعل معه. في كثير من الأحيان، استفسر عما إذا كنت ستتواصل معه أو ما إذا كان سيكون هناك موظف مشارك في خدماتك. إذا كان الأمر كذلك، اطلب مقابلة ذلك الشخص. سترغب في بناء علاقة معه أيضاً.
ثق بحدسك بعد أول لقاء لك. إذا كنت قلقاً أو منزعجاً أو أقل شأناً، فستحتاج إلى توظيف شخص آخر. أنت لا تريد توظيف شخص ما معتقدًا أن التواصل سيتحسن. إذا كانت الشركة مشغولة للغاية بحيث لا تدعمك, فهمفابحث في مكان آخر.
الخاتمة
يبدو اختيار أفضل أخصائي ضرائب بمثابة تحدٍ صعب. من الضروري اتخاذ قرار دقيق. اسأل الأشخاص الذين يقومون بتعيينهم ومستوى رضاهم. قابل أشخاصاً مختلفين. حدد نوع الدعم الذي تسعى إليه ومقدار المساعدة التي تطلبها. إذا كنت شركة صغيرة، فإن المحاسب الخارجي سيساعدك.
مهما فعلت، قم ببعض الأبحاث. فالتحضير قبل التوظيف سيساعدك على تأمين شخص يمكن أن يوفر لك ولشركتك المال خلال فترة علاقتكما.
