تخطو دولة الإمارات العربية المتحدة خطوة كبيرة نحو التحول إلى اقتصاد رقمي بالكامل من خلال تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية الإلزامي بحلول يوليو 2026. يُعد هذا إنجازًا هامًا سيعيد تشكيل كيفية تعامل الشركات مع الفواتير والامتثال والعمليات المالية.
في هذه المقالة، نوضح ما تعنيه الفواتير الإلكترونية، وسبب أهميتها، وكيفية عمل النموذج الجديد، وما الذي يتعين على الشركات القيام به للاستعداد.
تشير الفواتير الإلكترونية (eInvoicing) إلى تبادل مستندات الفواتير بين المورد والمشتري في شكل إلكتروني متكامل ومنظم.
الفاتورة الإلكترونية الحقيقية هي فاتورة تم إصدارها وإرسالها واستلامها بتنسيق بيانات منظم، مما يسمح بمعالجتها تلقائيًا وإلكترونيًا دون تدخل يدوي.
بيانات الفواتير غير المنظمة الصادرة بتنسيقات PDF أو Word
صور للفواتير، مثل JPG أو TIFF
فواتير HTML المضمنة في رسائل البريد الإلكتروني أو صفحات الويب
الفواتير الورقية الممسوحة ضوئيًا باستخدام OCR
الفواتير الورقية المرسلة كصور أو عبر أجهزة الفاكس
يجب إنشاء الفاتورة الإلكترونية بالصيغة المنظمة الصحيحة.
يجب أن يتم نقلها مباشرةً من نظام البائع إلى نظام المشتري لتمكين التبادل الآلي والسلس.
يدعم إدخال الفوترة الإلكترونية العديد من الأهداف الوطنية:
تعزيز الامتثال الضريبي والحد من الثغرات الضريبية من خلال تقديم تقارير البيانات في الوقت الفعلي إلى الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA)
تحسين كفاءة الأعمال من خلال تقليل المعالجة اليدوية والأعمال الورقية والتكاليف التشغيلية
تعزيز الشفافية وتمكين عمليات تدقيق أسرع وأكثر فعالية
دعم جهود الاستدامة من خلال تقليل استخدام الورق
تعزيز التحول الرقمي وتحديث العمليات التجارية في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة
وقد اختارت الإمارات العربية المتحدة نموذج التحكم والتبادل اللامركزي المستمر للمعاملات (DCTCE)، باستخدام شبكة بيبول لضمان تبادل البيانات الآمن والموحد.
تتضمن عملية الفوترة الإلكترونية عدة أطراف، وهي مصممة لضمان التحقق من الصحة والامتثال في كل مرحلة. فيما يلي نظرة عامة مبسطة على العملية المكونة من 11 خطوة:
يقدم المورد بيانات الفاتورة الإلكترونية (صيغة PINT AE) إلى مزود الخدمة المعتمد في الإمارات العربية المتحدة (ASP).
يقوم ASP بالتحقق من صحة البيانات وتحويلها إلى تنسيق XML القياسي الإماراتي إذا لزم الأمر.
يرسل مقدم خدمة المشتري الفاتورة الإلكترونية التي تم التحقق من صحتها إلى مقدم خدمة المشتري.
وفي الوقت نفسه، يقوم مقدم خدمة العملاء بإبلاغ وثيقة البيانات الضريبية (TDD) إلى منصة البيانات المركزية للهيئة الاتحادية للضرائب.
يقوم موفر خدمة المشتري بالتحقق من صحة الفاتورة ويرسل حالة مستوى الرسالة (MLS) إلى موفر خدمة المشتري.
يقوم مقدم خدمة المشتري بتقديم الفاتورة المصادق عليها إلى نظام المشتري.
عند نجاح عملية التحقق، يقوم مقدم خدمة المشتري أيضًا بإبلاغ الهيئة الاتحادية للاتصالات الفيدرالية عن TDD. إذا فشلت عملية التحقق، يتم إرسال رسالة سلبية من نظام MLS، ولا يتم الإبلاغ عن TDD.
تؤكد الهيئة الاتحادية للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات إبلاغ الموردين عن TDD.
تؤكد الهيئة الاتحادية للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات على إبلاغ المشتري من قبل المشتري.
يقوم ASP الخاص بالمورد بإرسال تحديثات الحالة إلى المورد.
يقوم مساعد المشتري بإرسال تحديثات حالة اتفاقية التجارة الحرة إلى المشتري.
يضمن هذا النموذج الشفافية الكاملة وإعداد التقارير الدقيقة والتكامل السلس مع أنظمة الضرائب الحكومية.
بموجب الإطار الجديد، يجب على الشركات التعامل مع مقدمي الخدمات المعتمدين الذين يستوفون معايير الأهلية الصارمة، بما في ذلك
العضوية في OpenPeppol
التواجد القانوني والامتثال لقوانين ولوائح الإمارات العربية المتحدة
قدرات تشغيلية مثبتة ومراجع نشطة للعملاء
معايير قوية لأمن المعلومات، بما في ذلك شهادات ISO وإجراءات قوية لحماية البيانات
Q2 2025: الإصدار الرسمي لتشريعات الفوترة الإلكترونية
يوليو 2026: التبني الإلزامي والإبلاغ المباشر لجميع دافعي الضرائب
تحدد وزارة المالية في الإمارات العربية المتحدة عدة خطوات مهمة للشركات للاستعداد:
فهم عمليات الفوترة الإلكترونية ومتطلبات البيانات ذات الصلة بمجال عملك وأنظمتك.
اختر مزود خدمة معتمداً وقم بإضفاء الطابع الرسمي على الاتفاقيات في وقت مبكر.
تنفيذ وظائف الفواتير الإلكترونية ضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والأنظمة المالية الحالية.
إجراء اختبار للتحقق من صحة إنشاء الفواتير وتقديمها ودقة الإبلاغ عن البيانات الضريبية.
ابدأ باستخدام الفواتير الإلكترونية لتحسين العمليات الداخلية وتقليل تكاليف إدارة الفواتير.
ستستفيد الشركات التي تتحرك مبكراً من
انتقال أكثر سلاسة مع الحد الأدنى من الاضطرابات التشغيلية
تحسين كفاءة العمليات والوفورات المحتملة في التكاليف
دورات دفع أسرع ورؤية أفضل للتدفق النقدي
تعزيز الثقة من خلال الفواتير الموحدة والشفافة
مكانة قوية كمؤسسة متقدمة رقميًا ومتوافقة مع متطلبات العصر الرقمي
تمثل مبادرة الفواتير الإلكترونية الإلزامية في الإمارات العربية المتحدة خطوة حاسمة نحو بيئة أعمال رقمية وشفافة بالكامل. ومع اقتراب الموعد النهائي في يوليو 2026، فإن الاستعداد الاستباقي ضروري لجميع الشركات العاملة في الإمارات العربية المتحدة.
لن يؤدي التبني المبكر إلى ضمان الامتثال فحسب، بل سيؤدي أيضًا إلى إطلاق العنان للفوائد التشغيلية، مما يؤهل الشركات لتحقيق النجاح على المدى الطويل في اقتصاد رقمي متزايد.
شركة AM Audit ®المحترفون في مجال التدقيق والمحاسبة هي شركة تدقيق ومحاسبة مملوكة للإماراتيين
© 2025. تدقيق AM. جميع الحقوق محفوظة.
