كما هو الحال مع منصب قيادي واعد، تتطلب إدارة فريق المحاسبة أكثر من مجرد المعرفة التقنية؛ يجب أيضًا تضمين قدر كبير من التعاطف والرحمة للنمو دائمًا في المعادلة. من الضروري أن يعمل المدير المالي ومديرو المحاسبة معًا بشكل وثيق لقيادة فريقهم لتحقيق الأهداف التنظيمية على كل المستويات. فيما يلي 4 طرق لصقل مهارات فريق المحاسبة الخاص بك لتعزيز العمل الجماعي وتحقيق الكفاءة وإنجاز المهمة بفعالية.
1. اكتشف الفجوة
اكتشف الفجوة والمهارات المفقودة لدى موظفك. قم بمواءمة التدريب مع الأفراد بدلاً من تدريس مهارات جماعية محددة أتقنوها بالفعل مع إهمال الآخرين الذين يحتاجون إليها بالفعل. افهم ما يحتاج موظفوك إلى تعلمه والمهارات التي يحتاجون إلى اكتسابها. كيف تفعل ذلك؟ ابدأ بتقييم المهارات. يمكنك بعد ذلك تخصيص التدريب لمعالجة نقاط ضعف معينة في الخبرة، حيث سيكون أكثر نجاحًا.
2. التدريب أثناء العمل
يجب على أقسام المحاسبة لديك تطوير ثقافة التدريب التي تسعى إلى تطوير علاقات متبادلة المنفعة. وهذا يخلق الكثير من التعلم وإعداد التقارير المباشرة بين المشرفين، مما يمكن أن يساعد في دفع التحسينات الفورية وتعليم الموظفين كيفية التعامل مع جوانب معينة من عملهم.
3. توفير فرص تدريب صغيرة الحجم
إن عبء العمل بعد الوباء مرتفع جدًا. ستوفر أيام البرنامج التدريبي للموظفين ثروة من البيانات المفيدة، ولكن قد يكون من الصعب الحفاظ عليها بسبب انشغال قسم المحاسبة بأعباء العمل. ابحث عن طرق لتقديم التعلم في أجزاء صغيرة بدلاً من ذلك. قد يكون لديك ورشة عمل شهرية مدتها ساعتان أو جلسات “غداء وتعلم” نصف أسبوعية تغطي مهارات مختلفة. شجع الموظفين على العمل بين الاجتماعات على بنود العمل لتحسين ما يتعلمونه.
4. تطوير القادة
امنح الموظفين فرصة لإظهار ما يتعلمونه للآخرين. توضح الأبحاث أن الطريقة الوحيدة لفهمها بنفسك هي شرح التعريف لشخص آخر. على سبيل المكافأة، فإن تقديم وظائف التدريس للموظفين يجعل من السهل فهم كيفية عمل الموظفين معًا بدلاً من فهم كيفية تعاملهم مع الموارد البشرية.
للذهاب إلى أبعد من ذلك، يحتاج قسم المحاسبة إلى الأشخاص المناسبين. ساعدهم على تحسين القدرات التي يحتاجونها لتحسين الأداء. وهذا يعني أن برنامج التدريب والتطوير الخاص بك لا يتناول احتياجات مؤسستك فحسب، بل يحفز أيضًا نجاح موظفيك ورضاهم الوظيفي.
