الجودة هي أحد الأشياء الأساسية التي يجب أن تهيمن على عملياتك التجارية. للحفاظ عليها، فأنت بحاجة إلى أفضل أداة لإدارة الجودة وهي التدقيق الداخلي. هذا يطرح السؤال، ما هو التدقيق الداخلي؟ وكيف يمكنك دعم هذه العملية؟
سوف نتحدث في هذا المقال، ونجيب على هذه الأسئلة وغيرها من المعلومات المتعلقة بالتدقيق الداخلي.
ما هي عمليات التدقيق الداخلي؟
تعتبر عمليات التدقيق الداخلية كأداة لإدارة الجودة تساعد على تحسين وتقييم الأمور الهامة في العمليات التجارية. يمكّنك هذا النوع من التدقيق من تحديد الجوانب التشغيلية لعملك وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تعديلات. في الأساس، يعد أمرًا حيويًا وجانب من جوانب نظام إدارة الجودة الإنتاجية. إذن، لماذا هذه الجلبة حول عمليات التدقيق الداخلية؟ دعونا نتعرف على فوائد هذه العملية.
فوائد التدقيق الداخلي:
بشكل أساسي، تعتبر عمليات التدقيق الداخلية بمثابة دعوة للأعمال للاستيقاظ والتنبه. كما تسمح للشركات بالتركيز على المجالات الرئيسية التي يمكن أن تؤثر سلبًا على جودتها. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على بعض المزايا الأخرى، والتي هي:
- تتيح لك عمليات التدقيق الداخلي تحديد تحديات عمل معينة، لا سيما تلك التحديات التي يمكن أن تؤثر على قضايا الامتثال. لذلك، من خلال المعلومات التي تحصل عليها، يمكنك إصلاح الفجوات في عملياتك وإعداد عملك للتدقيق الخارجي أو التنظيمي وعمليات التفتيش.
- تسمح لك بتحسين جودة عملك وتساعدك على دعم المتخصصين لتحديد أسباب المشاكل في استراتيجيتك وعملياتك التجارية. فعندما تكتشف هذه الأخطار يمكنك البدء في حل المشكلات على الفور. إذا كنت لا تستطيع حل هذه المشاكل بسهولة، يمكن أن تتطور مؤسستك للتخلص من هذه المشاكل.
- عمليات التدقيق الداخلي تسمح بمعالجة الأزمات قبل أن تبدأ حتى فيما يتعلق بالجودة. كل ما عليك هو المزيد من الإجراءات الوقائية التي لا تسمح لمثل هذه القضايا بالظهور مرة أخرى.
- تتيح لك عمليات التدقيق الداخلي معرفة مدى تنظيم عملك. كما يعطي موظفيك والهيئات الخارجية الأخرى الثقة بأنك تعطي الأولوية بجدية لنوعية المنتجات، وسلامة وصحة الموظفين.
نصائح لدعم التدقيق الداخلي:
ستساعد هذه النصائح في تحقيق تدقيق داخلي أفضل.
- انتقاء الأفراد المؤهلين علمياً والمدربين ذوي الخبرات ضمن إدارة المراجعة الداخلية.
- توفير التسهيلات المادية والتقنية اللازمة.
- توفير خطة مراجعة واضحة ومكتوبة مع مراعاة تحديثها باستمرار.
- التواصل المباشر مع مجلس الإدارة ولجانه المختصة. واقتصار دور المراجعة على النصح وتقديم المشورة.
- وضع هيكل أجور ومكافآت واضح لإدارة المراجعة الداخلية وتحديد مهام وواجبات المراجعين الداخلين.
- التعاقد مع مكاتب مراجعة خارجية متخصصة لإجراء تقييم دوري بهدف تأكيد جودة الأداء المهني للمراجعين الداخليين.
لماذا أنت بحاجة لخدمات عبدلله الملا لتدقيق والمحاسبة؟
إن جميع الشركات تحتاج إلى أفضل البرامج والأنظمة الأساسية والبنية التحتية لإدارة أعمالها بنجاح. لذلك، فإننا في عبدلله الملا نتبنى نهج تدقيق داخلي عالي القيمة يقوم على المخاطر لمساعدة الشركات على تحسين كفاءتها التشغيلية. بالانتقال إلى ما هو أبعد من الاتفاقيات لإضافة قيمة ملموسة، فإننا نرتقي بطبيعة التدقيق الداخلي إلى موقف أكثر إنتاجية واستباقية واستراتيجية في بيئة حوكمة الشركات القائمة على التكنولوجيا، والتي تقدم قيمة هائلة. حسن عملك وتواصل معنا الأن!
