لماذا نحتاج إلى الفعالية المالية؟
متابعة عدم وجود إخفاقات في أداء الأنشطة المالية
معنى الفعالية المالية هو تحقيق الأهداف المالية وتجنب الفشل بنجاح. لذا فإن الفشل هو مؤشر على عدم الفعالية …!
تحدد الأعمال التجارية الأهداف المالية التي تقع مسؤوليتها في المقام الأول على عاتق قسم الشؤون المالية في الشركة. لذا فإن أول وأهم شيء لتحقيق الفعالية المالية هو تحقيق تلك الأهداف.
لذلك في الحفاظ على هذا المسعى، يجب دائمًا تصور مسار مركّز ومحدد. فالنهج الصحيح هو أهم شيء لتحقيق الهدف المالي وبالتالي تحقيق الفعالية المالية.
ويتبع هذا النهج الاستراتيجية الصحيحة للقيام بكل مهمة في إطار الأهداف المالية. وعلى أساس شمولي، يحدد نهج العمل واستراتيجية العمل وطريقة العمل مدى فعالية النظام المالي.
ما الذي يمكن فعله؟
افصل بوضوح بين المخرجات والمعالم الرئيسية
- تحديد المهارات والأدوار الأساسية المطلوبة لتكون شريكاً فعالاً في الأعمال التجارية
- تحسين طريقة تفاعل قسم الشؤون المالية وتعاونه مع بقية أقسام المؤسسة.
- طوّر رؤى جديدة ومقنعة حول عملك التجاري.
- تحديد المجالات التي يمكن للتكنولوجيا تحسين الإنتاجية فيها وتقديم قيمة أفضل.
- ركز على العمليات التي ستحدث الأثر الأكبر.
- تصنيف الفرص المتاحة لوظائف الخدمة الذاتية لتحسين الإنتاجية واتخاذ القرارات.
من الذي يجب أن يكون مسؤولاً؟
حدّد المسؤولية بوضوح…
أحد الأسباب الرئيسية لعدم الفعالية المالية هو أن الأدوار والمسؤوليات غير محددة بوضوح. وتتحدد كيفية توزيع العمل ومن يقوم به بعوامل عديدة، مثل:
- إسناد العمل: تكليف واضح ومحدد للعمل
- المسؤولية: تحديد واضح للمسؤولية المتصلة بالعمل المكلف به.
- السلطة: تمكين الأشخاص الذين أُسندت إليهم المسؤولية.
- التفويض: توفير القدرة على تفويض العمل.
- المساءلة: التقييم الموضوعي لأداء صاحب المسؤولية.
متى تتصرف؟
جدولة الأنشطة بفعالية
- إذا كنت في حيرة من أمرك بشأن مبادئ الحوكمة التي تحتاج إلى تأسيسها لتحقيق التوازن بين التمويل والمؤسسة.
- كنت تبحث عن خفض التكاليف وتحسين أداء قسم الشؤون المالية.
- أنت تحاول جمع التمويل والصناعة معًا للحصول على تحسين متكامل للنجاح وعملية التحدي.
- أنت قلق بشأن الحفاظ على التوازن الصحيح للضوابط وضمان عدم إعاقة تطور الشركة.
- أنت تواجه مشاكل أكثر مما هو متوقع في إعداد العمليات المشتركة وصفقات الاستعانة بمصادر خارجية من خلال توفير مكاسب طويلة الأجل.
- تريد أن ترى التغيير كحالة “طبيعية”، وتريد معرفة كيفية دمج مهارات إدارة التغيير في قسم الشؤون المالية.
- تريد أن تتحقق من الرؤية المالية.
كيف يمكننا المساعدة؟
تقوم شركة AM Audit بتصميم خدمات توفر لك نظاماً مالياً مثالياً وفعالاً.
احصل على استشارة مجانية لأي استفسارات.
